各单位、各部门：

为加强校园人员进出管理，保障学校正常的教学秩序，自5月23日起，学校启用校外人员因公进校砚湖易办预约服务。现将有关要求通知如下：

一、各单位、各部门如有校外人员到访需求，由相关经办人（在职教工）在砚湖易办发起“校外人员因公进校预约申请”线上办事流程（填写访客姓名、身份证号、联系方式、到访事由），经部门负责人审批后，申请数据自动同步到门禁系统中，同时发送保卫处备案。由于数据同步需要时间，经办人需提前1小时预约，并提醒部门负责人及时审批，否则会影响访客门禁设备授权。

二、到访人员需刷身份证入校，同时须遵守学校疫情防控有关的入校要求，请各单位经办人提醒到访人员务必持身份证访校。

三、各单位、各部门严格按照学校疫情防控要求，依规审批。

保卫处 网络与信息化处

                                2022年5月19日